연차수당 계산기

연차수당이란?

연차수당은 근로기준법 제60조에 따라 발생한 연차 유급휴가를 쓰지 못한 채 소멸했을 때, 사용자가 그 미사용 일수를 금전으로 보상하는 수당입니다. 연차는 원칙적으로 발생일로부터 1년간 쓸 수 있고, 그 안에 쓰지 못하면 소멸하는데, 이때 회사는 남은 일수만큼 통상임금을 기준으로 수당을 지급해야 합니다. 재직 중 소멸한 연차뿐 아니라 퇴직할 때 남아 있는 연차도 정산 대상이 됩니다.

연차수당 계산 방법

• 통상시급 = 월 통상임금 ÷ 209시간
• 1일 통상임금 = 통상시급 × 1일 소정근로시간(8시간)
• 연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

209는 주 40시간 근로자의 주휴시간까지 포함한 월 환산 근로시간입니다. 예를 들어 월 통상임금이 300만원이면 통상시급은 약 14,354원, 1일 통상임금은 약 114,833원이 되고, 미사용 연차가 5일이면 연차수당은 약 57만원 안팎이 됩니다. 다만 여기서 말하는 '월 통상임금'에 무엇을 넣느냐에 따라 실제 금액은 크게 달라집니다.

통상임금 범위가 연차수당을 좌우한다

연차수당의 크기는 결국 무엇을 통상임금으로 보느냐로 결정됩니다. 기본급만 통상임금으로 보느냐, 정기상여금·고정수당까지 포함하느냐에 따라 통상시급이 달라지기 때문입니다. 일반적으로 정기적·일률적·고정적으로 지급되는 임금은 통상임금에 포함될 수 있는데, 정기상여금의 포함 여부는 대법원 전원합의체 판례에서도 다뤄진 오래된 쟁점입니다.

정기상여금이 통상임금에 포함되면 통상시급이 오르고, 연차수당뿐 아니라 연장·야간·휴일수당까지 함께 올라갑니다. 다만 개별 항목의 포함 여부는 지급 조건과 취업규칙에 따라 갈리므로, 판단이 애매하면 통상임금·평균임금 가이드를 참고하고 직접 비교는 통상임금·평균임금 계산기에서 해 보세요. 최종 확인은 회사 급여규정과 고용노동부를 기준으로 하는 것이 안전합니다.

연차 사용촉진을 밟으면 수당이 사라진다

회사가 근로기준법 제61조의 연차 사용촉진 절차를 적법하게 밟으면, 미사용 연차에 대한 수당 지급의무가 면제될 수 있습니다. 절차는 크게 두 단계로 이뤄집니다.

1. 연차 소멸 6개월 전쯤, 회사가 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 통보하라고 서면으로 촉구
2. 근로자가 시기를 정하지 않으면, 소멸 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 지정해 서면으로 통보

이 절차를 서면으로 지켰는데도 근로자가 자발적으로 쉬지 않았다면, 소멸한 연차에 대한 수당을 주지 않아도 됩니다. 반대로 절차를 빠뜨렸거나 구두·게시로만 알렸다면 촉진 효력이 인정되지 않아 수당을 그대로 지급해야 합니다. 연차가 어떻게 쌓이는지는 연차 발생기준 가이드에서 확인할 수 있습니다.

퇴직 정산과 회계연도 기준

퇴직 시 남은 연차는 사용촉진 여부와 무관하게, 미사용 일수를 수당으로 정산해 지급하는 것이 원칙입니다. 또 많은 회사가 관리 편의상 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 일괄 부여하는데, 이는 법정 기준인 입사일 기준과 발생 시점·일수가 달라질 수 있습니다. 다만 퇴직 정산 때에는 근로자에게 불리하지 않도록 입사일 기준으로 다시 계산하는 것이 일반적입니다. 남은 연차수당은 평균임금에 일부 반영되어 퇴직금에도 영향을 줄 수 있으니, 퇴직금 계산기와 함께 확인해 보세요.

자주 틀리는 포인트

• 통상임금 대신 평균임금으로 산정: 연차수당의 기준은 원칙적으로 통상임금입니다. 평균임금은 퇴직금 등 다른 계산에 쓰입니다.
• 209 대신 실제 근무일수로 나눔: 통상시급은 월 통상임금을 실제 근무일이 아니라 주휴 포함 209시간으로 나눕니다.
• 사용촉진을 구두로 처리: 촉진은 반드시 서면이어야 효력이 있습니다. 구두 안내나 사내 게시만으로는 인정되지 않을 수 있습니다.
• 기본급만 통상임금으로 단정: 정기상여·고정수당이 빠지면 수당이 실제보다 적게 계산될 수 있습니다.

개인별 정확한 금액과 사용촉진 절차의 인정 여부는 사안마다 달라지므로, 최종 확인은 회사 급여규정과 고용노동부 고객상담센터(1350)를 통해 하시길 권합니다.